En suivant ces exemples de mémo et en adressant votre auditoire en langage clair et concis, vous serez en mesure de communiquer efficacement avec vos collègues dans toute votre correspondance. Au contraire, si vous informez le personnel de la construction à venir à l`édifice, vous pourriez dire: «J`apprécierais votre coopération pendant cette période.» Même s`il n`y a pas d`action spécifique que vous attendez des employés, il est utile d`inclure comment vous espérez qu`ils vont gérer les nouvelles et si vous vous attendez à ce qu`ils fassent quelque chose en réponse à la note. Je vous écris pour vous informer que [raison de l`écriture mémo]. Un mémo est un document d`entreprise qui communique des informations en interne dans une organisation. Une lettre d`affaires communique des informations en dehors d`une organisation. Le courrier électronique est utilisé à l`intérieur et à l`extérieur d`une organisation. Je propose que nous achetiez ou louons un fourgon pour servir de librairie mobile. Nous pourrions utiliser ce fourgon pour générer des ventes dans les villes et villages périphériques dans tout l`État où nos magasins de détail ne pénètrent pas. (Introduction directe et brève qui résume le point de la note succinctement.) La création d`un mémo dans Word est aussi simple que d`ouvrir un modèle de mémo et de commencer à taper. Il suffit de parcourir les modèles de mémo en vedette et cliquez pour télécharger celui que vous aimez. Ensuite, modifiez, enregistrez, imprimez ou partagez comme vous le feriez pour n`importe quel document Word.

Tout en lisant les exemples de mémo ci-dessous, prêchez une attention particulière aux principales caractéristiques d`un mémo. Posez-vous les questions suivantes: un mémo (également connu sous le nom d`un mémorandum, ou «rappel») est utilisé pour les communications internes concernant les procédures ou les affaires officielles au sein d`une organisation. Si c`est un mémo urgent, vous pouvez ajouter de la couleur pour l`accentuation, comme faire la ligne d`objet rouge. (Si le modèle de mémo a déjà beaucoup de texte rouge, changez-le en noir ou automatique, de sorte que seules les parties urgentes sont rouges.) (Remarque: il n`y a pas de salutation de salutation dans un mémo, car il y a dans une lettre ou un email.) Cliquez ici pour une présentation sur la façon de préparer des mémos et des présentations à fort impact. Notez qu`il n`y a pas de signature de clôture dans un mémo, car il y aurait dans un e-mail d`entreprise ou une lettre d`affaires. Pour mettre en évidence les points clés ou pour organiser le mémo en différentes sections, utilisez les en-têtes. Pour plus d`informations, voir ajouter un titre. Contrairement à un e-mail, un mémo est un message que vous envoyez à un grand groupe d`employés, comme tout votre département ou tout le monde à l`entreprise. Vous devrez peut-être rédiger un mémo pour informer le personnel des événements à venir ou diffuser des modifications internes. Il est venu à mon attention que beaucoup dans le Bureau ont été passer du temps sur la page d`accueil de Google microgames.

Ce mémo est un rappel pour utiliser vos heures de travail pour le travail. Comme la plupart des formes d`écriture, les mémos viennent avec autant de règles, d`instructions et de suggestions qu`il est facile d`oublier quelques-uns. Puisque nous avons déjà abordé les dos et les ne pas faire de la façon d`écrire un mémo, prenons un moment pour examiner ces règles dans la pratique. Si vous avez besoin d`informer vos employés des affaires internes officielles, voici un modèle de mémo professionnel facile à suivre, ainsi que des exemples pour de plus amples conseils. Dans le deuxième paragraphe, vous voudrez fournir un contexte ou des éléments de preuve à l`appui. Par exemple, disons que votre mémo informe la société d`une réorganisation interne. Si tel est le cas, le paragraphe deux devrait dire quelque chose comme: «à mesure que notre entreprise continue de croître, nous avons décidé qu`il est plus logique de séparer notre équipe de production vidéo de notre équipe de contenu. De cette façon, ces équipes peuvent se concentrer davantage sur leurs objectifs individuels.

Lorsque vous considérez le texte principal de chaque mémo, prêchez une attention particulière à la structure.